今日は、
お金をかけなくてもここまでできる！ネットコミュニケーションを使った作業効率化
と題してイベントを開催しました。
どんな仕事でも、人と人が連絡を取り合ったり、交渉を重ねたり、コミュニケーションとりながらすすめていきます(もちろんプライベートでも)。
何か打合せしようっていうときには、たいてい、次のようなステップを踏むと思います。
１．連絡先・所在地の確認
↓
２．相手に電話してアポ取り
↓
３．その時間に訪問(移動)
↓
４．顔合わせて打合せ
↓
５．帰社(移動)
↓
６．事後フォロー
現在では、SNSが浸透し、ネットコミュニケーションが中心になってきています。
そういったものを利用すると、
１．アカウントの確認(アドレス・IDなど）
↓
２．コネクトして打合せ
↓
３．事後フォロー
相手先の雰囲気を確認したい、という場合は前者が良いでしょうが、２度目以降や、距離がありすぎる場合などは後者をうまく取り入れると、だいぶ無駄が無くなります。
無駄を無くして時間を生み出し、その時間を有効に利用すれば
別の事ができる
ではありませんかっ！
- よく聞くサービスだけれど、よくわからない
- 現場の無駄を無くしたい
というお悩みを持った方にお勧めの毎月開催イベントの第１回目を開催しました。
今日の新潟はあいにくの風雪で、不安な中での開催でしたが、アツい志の皆様から参加していただきました。
天候のせいもあって、急遽、予定していたより時間を短縮し、参加者からお悩みを聴き、それにあった便利な道具(ドラえもんではない)を紹介する形ですすめました。
そのひとつが、Trello（トレロ）。
画面の中で仮想のカードを配置し、それをドラッグ＆ドロップして、様々な業務フローを管理できます。
シンプルが故に、いろいろな場面に応用が利くツールですね。
私も、以前にこれを紹介していただいて、「便利だね」と思ったものの、具体的に自分の業務には活用していませんでした。しかし、今日あらためてそのツールを体験すると、
あ、うちのこういうところに使えそう．．．
って、イメージが膨らみました。
今日ご参加いただいた皆さんも、良い方向に動いて行くと期待しています。
さて、今回は、
- 気になるツールはまず使ってみる！
- 「無駄がある」と「時間が無い」状態になる
- 便利なツールは知ったもの勝ち！
という事を学べたイベントでした。