スマホをホワイトボードにマグネットを使った行き先表みたいに無料で使えるタスク管理CloudサービスのTrelloをレクチャーしました。

今日は、相談者が来て色んな話をしました。
相談者のチームではCloudサービスのTrelloで情報管理するってことなので
使い方をほんの少しレクチャしました。

trelloというのは
無料でできるタスク管理ツールで
小さな工場には結構使えるサービスです。

出展:みんなのトレロ(Trello日本語コミュニティ)

得に燕三条地域は
製品になるまで多くの工場を回るので
会社間連携管理が必要ですが

Trelloなら工程管理者がPCで入力データーを作り
それに関わる全ての作業員がスマホで進捗管理できます。
設備投資無しでも可能です。

Cloudってセキュリティ大丈夫?

Cloudってセキュリティ大丈夫?って言う人が結構おられます。
盗もうとするやつは、どんなことしても盗もうとするので
盗まれると想定したほうがいいでしょうと考えております。

航空安全的な思想で考えると(もしもを想定して行動する)

盗まれても支障ないものと盗まれたらまずいものを
精査して盗まれてもいいものだげをCloud管理するのを提案してます。

例えば、会社の売上に関わる物は盗まれたら まずい情報
部品名と何個作ったと納期くらいなら価格もわからないので盗まれても支障が少ない
※個人差はあります

このように各々で情報を精査すればいいのではないでしょうか?

ミックス使いすると効果は倍増

Trello単体でもそれなりに便利ですが
しっかりしたタスク管理するには入力作業作業が
それなりに必要になります。

他のサービスと組み合わせることによって
入力作業を軽減して間接作業時間を減らす
ことができます。

一番はExcelでTrelloの入力データーを作って
コピペする
リピート品のタスク管理は有効

私は月の生産計画表は
Excelの自動計算のおかげで5分かからずに出来てます。

iPhoneを使ってこんな感じでやっております。

最後に宣伝

twiiterを始めた10年くらい前から東京のライフハッカーと呼ばれる人たちと交流を持ち
evernoteを始め様々なCloudサービスの情報を得て
色々なタスク管理ツール試してきました。
そして日々使えそうなツールは試しています。

現状の結論は
超低コストでタスク管理するなら
Excel&trelloの組み合わせが一番
これからの時代PC管理ではなく
スマホを現場で上手く使うこと

超低コストでタスク管理する必要は

いくつかの工場経営者と話してても
海外製品に押されて昔に比べると売上が下がってると

価格競争できる力をつけることも必要だと考えてます。

簡単に低コストでできるのが
Cloudサービスを使った管理術

ある程度パソコンできる人からしてみれば
簡単なのですが、、、
そうでない人が多いのも知っています
その中でもちょっとやって見るだけで
これならできると自信を得ることもできるのを知っています

何より現場作業をしながら
トライ&エラーで見つけて来た
ユーザー目線のタスク管理術です。

IOTとか騒がれてますが
Cloudサービスを理解すれば
導入効果は数倍になります。

月1で開催のマイコンもくもく会も
超低コストIOTを実現するための
トライ&エラーです。

工場の効率化は IT化と言っていいでしょう
予算がつけれないけど必要な方
同じ思いをずっとしてきました。

そんな人達とコミニケーションしながら
模索していきたいと考えてます。

もし、同じ状況の方がおられましたら
ご相談ください。

PS。ネゴシエーションも経験を積んできて
  得意になってきました。
  上司にこう話してみては?という
  いいアイデアを出せるかも?